Pre pokretanja bilo kog projekta, sklapamo ugovor, uzimajući u obzir da početna faza prikupljanja zahteva, koju vodi poslovni analitičar, nije besplatna već nosi statičke troškove po mesecu. Ovaj proces se odvija na početku svakog projekta, rezultirajući kreiranjem Dokumenta projektnih zahteva (PRD) i nacrta Plana razvoja.

Nakon prikupljanja zahteva, počinje faza pregovaranja. Koristimo PRD i Plan razvoja kako bismo vodili smislen razgovor o narednim fazama razvoja. Primarni rezultati pregovaranja su finalizovani PRD, Plan razvoja i potpisan ugovor.

Po završetku faze pregovaranja, počinje faza razvoja.

Faza razvoja koristi iterativni pristup, gde svaki sprint traje dve nedelje i ima definisan obim posla. U okviru ovog pristupa, usavršavanje backlog-a je besprekorno integrisano. Usavršavanje backlog-a podrazumeva redovno pregledanje i optimizaciju backlog-a proizvoda, obezbeđujući da bude usklađen sa ciljevima i prioritetima projekta. Svaki sprint uključuje fazu pregleda i planiranja za sledeću iteraciju, koja uključuje aktivnosti usavršavanja backlog-a. Plaćanje može biti strukturisano na bazi sprinta ili pratiti podrazumevani mesečni raspored.